Patrocinadores, ¿qué buscan?

el patrocinio se adapta a la nueva situacion de crisisTodos hemos visto cómo grandes marcas patrocinan grandes acontecimientos. De las 1000 empresas más importantes de España, se estima que alrededor de 450 invierten grandes cantidades en patrocinio. Pero esta herramienta no es exclusiva de las grandes multinacionales. Las pequeñas y medianas empresas también invierten cada vez más, aunque cantidades más modestas, en esta actividad.

Los objetivos

El auge del patrocinio en los últimos años es indudable. Es difícil ver un acontecimiento de cualquier naturaleza que no esté patrocinado por una o varias empresas. Desde eventos deportivos hasta el patrocinio de congresos, cada vez más empresas usan parte de sus presupuestos en esta herramienta de comunicación.

Los objetivos perseguidos por los patrocinadores son muy diversos, pero suelen girar en torno al posicionamiento de la marca, la notoriedad o un impulso en las ventas. Hay que tener en cuenta que para hacerlo efectivo hace falta conjugarlo con otras herramientas de marketing como las relaciones públicas, promociones o merchandising. En el patrocinio de congresos, por ejemplo, la empresa patrocinadora suele colocar un stand en el recinto donde se realiza la actividad. De esta forma, y movilizando a parte del equipo de ventas de la empresa, puede tener un trato directo con su público objetivo, haciendo así que la comunicación sea especialmente efectiva.

Beneficios del patrocinio

El patrocinio permite colocar la marca en espacios publicitarios de una forma muy dirigida y segmentada permitiendo crear contenidos atractivos para sus potenciales clientes. El mensaje llega a través de la propia acción, consiguiendo una mayor sutileza y permitiendo integrarlo dentro de la experiencia de cada persona.

En el patrocinio de congresos o causas benéficas, se permite también conocer los valores y cultura de la empresa que apuesta por la ayuda social o a la investigación y desarrollo de determinadas actividades, favoreciendo de esta forma de manera clara a la imagen de la empresa. Las organizaciones hacen uso de una forma de publicidad que no es intrusiva y se acercan a los intereses y la forma y estilo de vida de sus clientes de una manera más natural, ya que es percibido muy positivamente.

Foto: Vladimir Kolobov

Organización de eventos, un sector en boga

pese a la crisis el sector se mantiene activoLa organización de eventos es sin duda una herramienta de marketing muy efectiva. Cada vez más empresas recurren a los eventos para desarrollar y consolidar su marca, ya que proporciona un alto impacto sobre un grupo de interés para la empresa a un coste reducido, si lo comparamos con la publicidad masiva.

Organizar eventos, una herramienta más de marketing

La tendencia hoy en día a la hora de seleccionar estrategias de marketing se encamina hacia una mayor segmentación y un trato directo y personalizado con los clientes, proveedores o con cualquier agente relacionado con la empresa. El marketing experiencial está cobrando mucha importancia y organizar eventos, dirigidos al público objetivo de interés en cada caso, es una de las herramientas que se está llevando cada vez más parte del presupuesto destinado a marketing dentro de las empresas.

Existen numerosos tipos de eventos y la elección viene determinada por el objetivo que se persiga con el mismo. Aún así, dado que cada evento debe ser diferente y singular para que tenga la mayor efectividad posible, es muy difícil clasificarlos. Organizar eventos pone a prueba la capacidad creativa, organizacional y de planificación de cada empresa.

Últimas tendencias

Hoy en día, la tendencia hacia el marketing de experiencia ha llevado a algunas empresas a organizar eventos denominados eventos de guerrilla, ambient o street marketing. En este tipo de eventos se juega de forma radical y definitiva con el elemento sorpresa. No hay invitación como en el resto de eventos y se realizan en puntos estratégicos donde se considera que se reúne una parte del público objetivo. Los sitios elegidos suelen ser la calle, aeropuertos o estaciones. Hoy cualquiera se puede encontrar, en el lugar menos esperado, a unos ejecutivos que comienzan a bailar en mitad de la calle, como sucedió en una zona de negocios de Madrid promovido por Coca-cola. Se persigue fundamentalmente sorprender y hacer que el público interactúe de forma voluntaria en el evento, creando así una relación con la marca difícil de conseguir por otros medios, donde el límite lo pone la creatividad.

Foto: Jan Kranendonk

Montar un stand de feria

El stand de feria debe escogerse cuidadosamenteLas ferias nacionales son uno de los mejores escenarios para una empresa, no solo para vender sus productos, sino para vender su propia imagen, para darse a conocer y para fortalecer su nombre en los mercados relacionados.
Por esta razón, las ferias nacionales, son bastante apreciadas por las compañías y son tomadas como un trampolín al mundo de los negocios y las relaciones públicas.

La primera impresión

El stand de una empresa en una feria es de vital importancia, ya que esté hará las veces de fachada de la organización y será la imagen que se llevará el visitante de lo que es la propia empresa. Por esta razón es necesaria una planeación estratégica de cada uno de los detalles del lugar. Los expertos opinan que lo primero en lo que hay que pensar es en la ubicación del stand, la cual debe estar en un sitio visible y en pasillos muy concurridos para aumentar la cantidad de espectadores. Además debe tener el tamaño apropiado para que los visitantes no se sientan apretados, pero que tampoco se pierdan en el espacio.

El mensaje preciso

En las ferias nacionales rara vez se tienen sorpresas, por lo que es muy posible que cada año se logre conocer un poco más a los clientes y de esta manera tener más claro cuál el mensaje que se les quiere trasmitir. A través de la decoración del stand se pueden obtener muy buenos resultados respecto a la obtención del mensaje, ya que es una forma muy llamativa de comunicarse con los visitantes.

Elementos de diseño

Pero aunque parezca un poco contradictorio, así como el diseño ayuda a trasmitir el mensaje, este no puede competir con él, y no hay que caer en el error de hacer que el stand sea mucho más llamativo que el propio mensaje. Por eso hay que tener en cuenta ciertos elementos de diseño, como los colores neutros, una muy buena iluminación, no tener barreras visuales y sobre todo contar con una limpieza y un orden impecable. Son simples detalles que harán el stand más atractivo.

Foto: Phase4Photography – Fotolia

La salud de la organización de eventos en España

La crisis ha afectado en gran medida a la cantidad de eventos en EspañaA pesar de la dura crisis económica que afronta España, algunos mercados no paran, y aunque hay quienes aseguran que su actividad ha disminuido, se mantienen a flote con buena acogida. Este es el caso de los eventos.

De todas las clases

Las ferias son los eventos más comunes en los palacios de congresos y para ello Ifema, en Madrid, es uno de los lugares más especializados del País, atrayendo cada año al público más especializado y muy interesado que logra que los expositores, en su mayoría, cumplan con sus objetivos. Los eventos académicos como los congresos y los foros también son bastante concurridos en España, y cada círculo profesional ve en ellos un buen momento para dar a conocer los últimos avances, las tendencias y los descubrimientos más prósperos.

Los especialistas en el tema

Para realizar un evento hay que tener en cuenta varios detalles, entre ellos un operador profesional, empresas de mobiliario, catering y sonido, un encargado de las relaciones públicas y otro de la logística, entre muchas otras cosas. Pero para esto ya no es necesario que la compañía que realiza el evento lo sepa todo, pues España cuenta con un gran número de empresas que se encargan hasta del más mínimo detalle y logran que dicho evento salga a la perfección.

Los operadores de moda

No todo son magno eventos que requieren realizarse en lugares grandes como los palacios de congresos, también hay otros que fácilmente pueden llevarse a cabo en un restaurante, en el salón de un hotel o en la propia empresa. Para ello, no siempre es posible contar con un operador profesional que se ponga al frente del evento las 24 horas, y hoy en día existen modernos métodos de estar muy bien asesorados y que todo salga bien. Este es el caso de los nuevos sitios web especializados en organización de eventos, donde los visitantes reciben consejos, información completa y hasta originales ideas respecto a los sitios posibles para su evento. La mejor asesoría a solo un click en manos de los expertos.

Foto: Feren Szelepcsenyi – Fotolia

Claves para una buena presentación oral

consejos de oratoria para dar un discurso o charlaA la hora de realizar una conferencia, hay que tener en cuenta varios aspectos para que el mensaje que queramos transmitir llegue de forma satisfactoria a nuestra audiencia y cale en ella.

La conferencia de un líder

Aunque la retórica es un tema que se viene estudiando desde la época de la Grecia antigua, en los últimos tiempos se ha perdido la costumbre de preparar a los jóvenes para realizar una buena presentación oral si en algún momento deben realizar un discurso o conferencia. Lo primero que hay que tener en cuenta para conseguir ser efectivo al hablar en público es que hay que dar al público una imagen de liderazgo, por lo que hay que transmitir capacidad de decisión, confianza, optimismo, buenos antecedentes, visión y una buena imagen, para que los oyentes nos tomen por una persona a la que merece la pena escuchar y tener en cuenta sus palabras.

El discurso

Antes de comenzar a preparar una conferencia hay que plantearse cuál es el tema, qué finalidad tenemos, cuál es nuestra audiencia o cuánto tiempo debemos hablar. Contestadas estas preguntas, comenzamos con la preparación del discurso. Este debe tener una apertura, en la que se trata de captar la atención de los oyentes y se hace una pequeña introducción del tema a tratar. También se puede hacer una presentación personal. Después viene el cuerpo de la exposición, que debe ser claro y conciso. Se deben utilizar frases cortas, que calen, y hay que evitar los tópicos o las frases hechas. Por supuesto, hay que hacer que el contenido sea interesante y no aburra a nuestra audiencia. Por último, en la conclusión se realiza un pequeño resumen, se enfatizan las ideas principales, se aclaran dudas y se agradece la atención del público.

Expresión corporal

Un punto vital para realizar una buena conferencia es una expresión corporal adecuada, ya que nuestro cuerpo expresa el 70% de la información. Por tanto, hay que mantener el contacto visual, se deben evitar las expresiones exageradas, y muy importante, hay que sonreír para transmitir mucha tranquilidad y seguridad.

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¿Qué beneficios aportan los congresos a las ciudades donde tienen lugar?

Los congresos profesionales obtienen importantes beneficios directos e indirectos En plena recesión económica, nos encontramos ante la posibilidad de encontrar algunas notas que invitan al optimismo de la recuperación en España. Una de las últimas y más fiables fuentes de beneficios económicos es el turismo de congresos. Para entender su importancia hay que recordar que hace poco menos de diez años, en 2003, se trataba del mejor activo económico español. Y es que, a nivel mundial, sólo se veía superado por las cifras logradas por Estados Unidos. Actualmente, es más complicado obtener datos fiables sobre el impacto económico que genera en las ciudades donde se celebra. No obstante, es evidente que, aunque los datos han caído respecto a 2003, sigue siendo una gran fuente de riqueza.

El ejemplo de Lleida

Por ejemplo, en Lleida, el Turismo de Congresos generó unos beneficios económicos de alrededor de 19 millones de euros durante el año 2011. Por tipo de reuniones, durante el 2011 se celebraron 14 convenciones, 46 congresos y 434 jornadas. Hay que destacar que las jornadas tenían una duración mínima de un día y, del total de jornadas, 152 se desarrollaron en el marco de una feria. En cuanto a los asistentes, a las convenciones participaron 2.121 personas, a los congresos 7.590 delegados y a las jornadas 42.986 participantes. El impacto económico del Turismo de Congresos en la ciudad de Lleida durante 2011 fue de 2.305.940,06 euros, el indirecto de 10.055.303,66 euros y el impacto inducido de 6.650.349,12 euros. La suma de las tres variables dio un total 19.011.592,84 euros. De este importe, 7,3 millones de euros los aportó La Llotja.

Previsiones de actividad

Desde el Ayuntamiento de Lleida, se destaca que las perspectivas desde el punto de vista del impacto del Turismo de Congresos en la ciudad en los próximos años son positivas. Y es que ya hay programados diferentes eventos importantes. Entre los más destacados, el Congreso Europeo de Cuidados Paliativos, que se celebrará el primer fin de semana de junio de 2014. Además, para el 2012, los congresos y reuniones ya cerrados llevarán a Lleida a 7.300 personas. En cuanto al cálculo de beneficios económicos previstos por el ayuntamiento de la localidad para este año, aún no se conocen cifras concretas, aunque probablemente sean muy similares a las del año anterior.

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